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Junior Office Management (w/m/x)

Festanstellung, Teilzeit · Heidelberg

Über uns
Unsere Vision
Wir bringen Transparenz, Fairness und Kontrolle
europaweit in jede Dentalpraxis.

Fax, Kataloge, Online-Shops, Bestell-Hotlines - die meisten Dentalpraxen bestellen Verbrauchsmaterialien wie Speichelsauger und Mundspülbecher immer noch über verschiedene Wege. Das kostet eine Menge Zeit, ist unbequem und fehleranfällig.

Mit der Wawibox managen Praxen ihren Einkauf von Verbrauchsmaterialien in einem System. Aus manuellen Arbeitsschritten werden voll digitalisierte Prozesse. Damit ist Wawibox die natürliche Evolution im Dentalmarkt.


Seit Markteintritt haben wir bereits über Tausend Praxen jeder Größe bei der Umstellung auf unser System begleitet. Einige der erfolgreichsten Praxen Deutschlands nutzen die Wawibox und profitieren von massiven Einsparungen und lächelnden Mitarbeitenden :)


Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen in diesem traditionellen Markt. 2019 werden wir weiter wachsen und noch mehr Dental-Praxen für unser erprobtes System begeistern.


Bring Bewegung in Deine Zukunft!
Deine Herausforderungen
  • Bereitschaft, neue Abläufe zu lernen
  • Vorbereiten von Unterlagen für Kunden
  • Bearbeitung von eingehenden Bestellungen
  • Erstellen von Rechnungen
  • Versand von Waren
  • Verwaltung der Büromaterialien
  • Einfache Aufgaben in der Teamassistenz z.B. im Bereich Kundendaten/Datenpflege
Unsere Anforderungen
  • eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • hinreichende Ordnungsliebe
  • Verständnis für Büroprozesse
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • grundlegendes Verständnis für IT-Abläufe
  • eine gute Auffassungsgabe
  • Bereitschaft standardisierte (Büro)Abläufe zu betreuen
Was wir Dir bieten
ist ein Mehr an Arbeitsfreude und -atmosphäre, die auf den folgenden Eckpfeilern aufgebaut, für Dich ein guter Weg in Deine neue Zukunft sein kann:

  • flache Hierarchien und kurze Wege
  • Arbeitszeiten zum Mitgestalten
  • nette Kolleginnen
  • legeres Ambiente

Was Du mitbringst
  • vorzugsweise eine Ausbildung
  • Studierende unterschiedlicher Fachrichtungen sind auch willkommen
  • Menschen, die sich neu ausrichten wollen

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH!

Deinen ersten Schritt hast Du vollbracht,
hast Mut und Entdeckergeist bewiesen.

Trage Deine Daten ein,

lade Deine Unterlagen hoch und
beginne Deine Zukunft.

Wir freuen uns auf Dich.

Das Allgemeine Gleichstellungsgesetzt (AGG) ist kein Fremdwort für uns. Du entscheidest, was Du in Deine Bewerbungsunterlagen schreibst. Ob Bild, Geburtsdatum, Familienstand, etc.

Was wir unbedingt brauchen, ist Deine Kompetenz dargestellt in einem klar strukturierten Lebenslauf. Die Bearbeitung der freiwilligen Angaben hat keine Auswirkungen auf den Bewerbungsprozess.
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.